Trasparenza 2011/2012

TRASPARENZA 2011/2012 DALLA VERSIONE 9.10.01 DI ESSE3

A partire dalla versione 9.10.01 di ESSE3 sarà possibile estarre i file della Trasparenza (1, 1-bis e 2) per l’anno accademico 2011/2012.
I tracciati sono i medesimi fissati l’anno scorso e sono estraibili sempre dalla maschera EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F., selezionando le corrispondenze per l’anno di Offerta 2011.
Il “restyling” di quest’anno comprende importanti novità in merito al conteggio delle ore, al raggruppamento di UD ed al non invio di determinati docenti in Trasparenza. Ricordiamo che le modalità di trasmissione dei file e le scadenze relative sono le medesime dell’anno scorso, con data fissata per gli invii totali al 31 ottobre. Come al solito, per approfondimenti sulle novità, si faccia riferimento alle note Dal Blog ANS: NOTE OFF.F. sulla TRASPARENZA .

COSA FARE IN UNA VERSIONE ANTECEDENTE ALLA 9.10.01?

Pur raccomandando di produrre i tracciati in modo definitivo con la versione 9.10.01, Vi ricordiamo che in una qualsiasi versione precedente la 9.10.01 potete comunque estrarre i file di trasparenza, a seguito della generazione dei CUIN 2011 (la cui procedura è invariata rispetto all’anno scorso),  tramite la creazione, da parte vostra, di una query di estrazione dati dalla maschera  ELABORAZIONE QUERY.
Le select di riferimento per i 3 tracciati sono le usuali presentate gli anni scorsi, ossia un’interrogazione alle viste V09_TRASPARENZA_% con la condizione di anno d’offerta 2011, che riportiamo qui sotto. I risultati non contemplano le novità della versione 9.10.01 presentate sul blog (concernenti ore, raggruppamenti UD, non invio di docenti) ma comunque crediamo che tutto ciò possa esservi utile per effettuare dei primi invii in banca dati.

–tracciato 1
select distinct CUIN, CODICE_ATENEO, AA_OFF_ID, DES_INSEGNAMENTO, LINGUA_BASE, MODULO_FLG, NUM_MODULI, TOT_SSD, COD_AD, COD_FIS, NOME, COGNOME, RUOLO_DOCENTE, DOCENTE_CODICE_ATENEO, TOT_CFU, ORE_STUDIO, ORE_AULA, ORE_LAB, ORE_ALTRO, FACOLTA, URL, NUMERO_REPLICHE
from V09_TRASPARENZA_1
where aa_off_id=2011

–Tracciato 1-bis

select distinct CUIN, UD_DES, SSD, UD_COD, COD_FIS, NOME, COGNOME, RUOLO_DOC, DOCENTE_CODICE_ATENEO, DIDATTICA_ASSISTITA
from V09_TRASPARENZA_1BIS
where aa_off_id=2011

–Tracciato 2

select distinct CUIN, ID_CORSO_MIUR, SSD
from V09_TRASPARENZA_2
where aa_off_id=2011

I file ottenuti dovranno essere da voi rimaneggiati per essere accettati, tramite il separatore #; oppure create le select come concatenazione dei campi sopra esposti con il separatore indicato, ad esempio per il tracciato 2:

select distinct CUIN||’#'||ID_CORSO_MIUR||’#'||SSD as riga
from V09_TRASPARENZA_2
where aa_off_id=2011

A disposizione per ulteriori chiarimenti,

Christian Marcone

Problema tracciato 1-bis risolto in 8.07.02 e 8.07.01

Si è evidenziato un problema bloccante, inerente la generazione del tracciato 1-bis (DOCENTI SUI MODULI), corretto ufficialmente dalla versione 8.07.02 di ESSE3 e integrato nellle installazioni 8.07.01 (dalla data odierna).  In versioni precedenti, post 8.04.05, il tracciato 1-bis rieffettua, per errore, un ricalcolo di tutte le caratteristiche dei docenti: in questa maniera, i tempi di produzione sono esageratamente lunghi e “fuori standard”, fino all’impossibilità di concludere l’operazione.

Vi invitiamo a NON produrre il tracciato 1-bis fino alla versione evidenziata o a richiedere un anticipo (si tratta di una vista modificata), se siete in versione anteriore alla 8.07.01, tramite ticket.

Vi ricordiamo che potete tranquillamente operare producendo i soli tracciati 1 e 2.

PS: raccomandiamo, in generale, un lancio mirato per singola accoppiata A.A. Offerta e A.A. Coorte.

Saluti,

Christian Marcone

Repliche nel file 1 di Trasparenza

Con la versione 8.07.00 è stato mutato il calcolo delle repliche inerenti i dati inviati nel file 1 della trasparenza. Le casistiche saranno le seguenti:

• nel caso in cui l’attività è replicata N volte, verrà inviato N;
• nel caso in cui l’attività non sia replicata, verrà inviato sempre 1.

In precedenza, si inviava anche il caso NULL in assenza di logistica. Per ulteriori informazioni sulle REPLICHE nel tracciato, si faccia riferiemento alle note Dal Blog ANS: NOTE OFF.F. sulla TRASPARENZA .

da Ottobre invio dei tracciati della Trasparenza

Da oggi, è in linea su OFF.F. l’accettazione dei dati inerenti la Trasparenza dell’Anno Accademico 2010/11.
La versione di riferimento di ESSE3 di partenza è la 8.05.01.

Restyling Strutturale Trasparenza in 8.04.05

All’attenzione dei referenti tecnici d’Ateneo.

Dalla versione 8.04.05 di ESSE3, abbiamo proceduto ad un completo “restyling” strutturale del pacchetto Anagrafe, il cui approdo è l’eliminazione delle Materialized View e la creazione di una struttura tabellare che contenga la preparazione dei dati sui Docenti e sugli Insegnamenti da inviare.
L’intervento consta di 5 punti:

1) creazione di nuove tabelle:
TIPO_EXPORT_OFFF
p09_export_tst  (con fk a TIPO_EXPORT_OFFF.TIPO_EXPORT)
p09_export_ad_titolare
p09_export_ad
2)popolamento della tabella TIPO_EXPORT_OFF, prevedendo 5 tipologie di processi di export
- CUIN_R: che andrà valorizzato quando si rigenera (generazione totale) CUIN
- CUIN_N, per la generazione incrementale del CUIN
- ELAB_DOC, per l’elaborazione dell’offerta relativa ai DOCENTI (ex MV09_EXPORT_AD_DOCENTI)
- ELAB_INS, per l’elaborazione dell’offerta relativa agli INSEGNAMENTI (ex MV09_EXPORT_AD)
- TRACCIATI, ogni qualvolta si produca uno o più tracciati
A fronte quindi delle azioni sopra indicate, vi sarà il popolamento della tabella p09-export_tst, che funge da TESTATA delle elaborazioni prodotte.
3) Inizializzata la p09_export_tst tramite uno script di popolamento e popolamento inziale delle tabelle P09_EXPORT_AD_TITOLARE e P09_EXPORT_AD dai dati attualmente sui vostri db
4) in virtù della crezione delle tabelle P09_EXPORT_AD_TITOLARE e p09_EXPORT_AD, adeguate le procedure per popolare le tabelle quando si realizza un elaborazione sulle offerte Docenti e Insengnameti; decade quindi l’uso dell’aggiornamento della relativa materialized view (che è l’istantanea di una vista).
5) Eliminate le materialized viw MV09_EXPORT_AD_TITOLARE e MV09_EXPORT_AD, in luogo del popolamento delle tabelle P09_EXPORT_AD_TITOLARE e P09_EXPORT_AD.

Saluti,

Christian Marcone

Versioni di riferimento trasparenza Marzo 2010

Le versioni di riferimento per la trasparenza 2010 nella nuova versione di Marzo 2010 sono le seguenti:

7.02.00-b09 (indicativamente dal 4/3/2010)

8.01.00-b02 (indicativamente dall’11/3/2010).

Si ricorda infatti che è stato effettuato un posticipo a fine marzo 2010 per l’invio dei nuovi tracciati 2010 (1,1-bis,2) alla banca dati Off.F.

Proroga invio Trasparenza al 31 marzo

Stamattina, con Nota 26 del 12 febbraio 2010,  è stata ufficializzata la Proroga per l’invio dei requisiti di trasparenza, per via della complessità e delle novità introdotte.

Per ulteriori note ufficiali, si rimanda al sito dell’ OFF.F.

Si raccomanda di farci pervenire tutte le vostre segnalazioni di casistiche che non reputiate gestite tramite ticket, con il massimo dettaglio possibile.

Assistenza ai Tracciati di Trasparenza

In merito al Supporto inerente i tracciati di Trasparenza a scadenza 15 febbraio 2010, ribadiamo che:

1. il CUIN deve essere GENERATO anche se si vogliono inviare vecchi tracciati;
2. siete pregati di verificare lo stato di aggiornamento delle elaborazioni coinvolte;
3. preghiamo di prestare massima attenzione alla note pubblicate sui nostri canali;
4. daremo priorità a situazioni bloccanti ossia a casistiche per le quali NON è possibile l’invio dei dati in OFF.F. Le richieste, dettagliate e con esempi, dovranno pervenire tramite apposito ticket, a cura del Supporto e Controllo Qualità KION.

Grazie della collaborazione,

Christian Marcone

Nota tecnica & funzionale sui 3 Tracciati della Trasparenza

ultimo aggiornamento 30/11/2010

INTRODUZIONE

I 3 tracciati della trasparenza si basano sulle Offerte Didattiche configurate dall’Ateneo per il dato anno accademico, per corsi di studio del D.M.270/04 ed hanno lo scopo di evidenziare i titolari degli insegnamenti. Dalla versione 7.02.00-b03 sono gestiti i nuovi requisiti di dicembre 2009.

FUNZIONE “EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F.”

La funzionalità di ESSE3 che permette la produzione dei tracciati è la maschera EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F.

In primis, ad Offerte redatte, ci si occupa di aggiornare le elaborazioni sulle attività didattiche e sullle docenze delle Offerte dei Corsi di Studio da D.M. 270/04 dell’Ateneo: queste operazioni debbono essere effettuate (anche separatamente), dalla funzione citata,  ogni qualvolta si varino dati inerenti docenti, titolarità e/o insegnamenti delle Offerte coinvolte. La corrispondenza è la seguente:

• Docenti Titolari —-> tabella P09_EXPORT_AD_TITOLARE
• Insegnamenti nelle Offerte  —->tabella P09_EXPORT_AD (che dipende dalla precedente)

Nota bene: questi processi, che originariamente (fino all’estate 2010) erano rappresentati da viste materializzate ormai non più esistenti (MV09_EXPORT_AD_TITOLARE e MV09_EXPORT_AD) e sostituite dalle tabelle sopra indicate, rappresentano elaborazioni massive sulla base dati che potrebbero richiedere diversi minuti. Il loro aggiornamento rappresenta tutta la fase di elaborazione delle informazioni le quali saranno poi lette ed esposte da 3 viste che rappresentano i tracciati della Trasparenza. In questo modo, si garantisce una notevole diminuzione dei tempi di produzione dei tracciati. È possibile vedere il risultato di queste elaborazioni dal tasto “Visualizza” della maschera EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F.

GESTIONE DEI DOCENTI E DELLE OFFERTE: COSA SAPERE  E COSA CONTROLLARE!

Si fissano tutte le caratteristiche di conoscenza e le specificità della gestione delle docenze e delle Offerte Didattiche in un insieme di NOTE OFF.F. pubblicate sulla seguente pagina del blog ANS, nata nell’autunno 2008 e sempre valida nei contenuti, poiché costantemente aggiornata:
dal Blog ANS:  OFF.F.  Esportazione attività didattiche (Requisiti di Trasparenza)
Siete gentilmente pregati di acquisirle fin da subito e di consultarle con cura prima di inviare un ticket! In caso di dubbio, contattaci.

I NUOVI TRACCIATI 2010 E LE NOVITÀ INTRODOTTE

A dicembre 2009, è stata emanata una nota ministeriale che riprogetta lo schema con il quale si inviano gli insegnamenti per la trasparenza ad OFF.F.  (dalla maschera EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F., modalità “NUOVI TRACCIATI 2010″), tramite il seguente nuovo insieme di tracciati, dato da viste (V09_EXPORT_%) frutto di una lettura delle elaborazioni preventivamente da voi aggiornate sulle Offerte:

• Tracciato 1 (Insegnamenti e Docenti) —-> V09_EXPORT_AD_OFF270 (confermato)
  
• Tracciato 1-bis (Moduli e Docenti) —-> V09_EXPORT_UD_OFF270 (nuovo)
  
• Tracciato 2 (Corsi di Studio e Insegnamenti) —-> V09_EXPORT_AD_CDS_OFF270 (confermato)

La nota di dicembre 2009 contiene sostanziali novità:

• la novità più rilevante della nota di dicembre è l’introduzione di un codice, da tutti noi denominato “CUIN”, che identifica univocamente un esame erogato, un docente titolare e un anno di offerta di riferimento, per un dato Ateneo. Il codice, che ha valenza ministeriale, è calcolato dall’Ateneo ed ha i significati sopra esposti; è CHIAVE del tracciato 1 e chiave esterna dei tracciati 1-bis e 2.
• per le sole attività didattiche multi-modulari (composte da 2 o più moduli), si richiede l’invio del dettaglio dei moduli, con i relativi docenti “erogatori” (ossia i RESPONSABILI DIDATTICI a livello di UD) tramite il nuovo tracciato 1-bis.
• viene esteso in chiaro l’appartenenza di un esame ai taf A e B dei Corsi dell’Offerta Formativa, grazie all’esplicitazione nella nuova versione del tracciato 2.
• si è esplicitato il legame con l’Anagrafe Nazionale Studenti sia tramite l’utilizzo standardizzato delle chiavi anagrafe dei Corsi Off.F., sia tramite gli avvertimenti in nota che esami non riconducibili a CUIN non verranno accettati in banca dati. Allo stato attuale (dicembre 2010) non sono comunque state rese note le modalità di eventuali modifiche delle schede degli esami ANS.
• malgrado sia possibile continuare ad inviare dati anche con il precedente set di tracciati (si veda sotto), si è caldamente invitati ad utilizzare i nuovi. La scadenza è fissata al 15 febbraio 2010. Noi non supportiamo più i vecchi tracciati da marzo 2010.

IMPLEMENTAZIONI IN ESSE3 EFFETTUATE NEL 2010

A seguito di tutto ciò, si sono effettuati numerosi adeguamenti ed implementazioni in ESSE3, dalla versione già citata:

• gestione del CUIN;
• visualizzazione dei contenuti delle elaborazioni sulle Offerte, in modo da comprendere quali siano i Docenti Titolari e gli Insegnamenti coinvolti;
• esplicitazione delle attività didattiche senza titolarità;
• navigazione diretta verso l’Offerta relativa ad una titolarità;
• gestione dei nuovi tracciati 2010 mantenendo la possibilità di produrre i tracciati precedenti;
• introduzione delle viste V09_TRASPARENZA_% per facilitare la lettura da db dei tracciati in una fase antecedente alla produzione degli stessi o per interrogarli per qualsivoglia motivo; il tutto è esplicitato nel prossimo paragrafo.

COME INTERROGARE I TRACCIATI LATO DB

Come anticipato sopra, sono state prodotte delle viste che riportano i campi esatti del tracciato,  a nome:

• V09_TRASPARENZA_1,
• V09_TRASPARENZA_1bis,
• V09_TRASPARENZA_2,

da interrogare tramite il proprio software con delle “SELECT DISTINCT”.

Dato un CUIN, ad esempio ‘XX0900313′, si avrà:

Tracciato 1

select distinct CUIN, CODICE_ATENEO, AA_OFF_ID, DES_INSEGNAMENTO, LINGUA_BASE, MODULO_FLG, NUM_MODULI, TOT_SSD, COD_AD, COD_FIS, NOME, COGNOME, RUOLO_DOCENTE, DOCENTE_CODICE_ATENEO, TOT_CFU, ORE_STUDIO, ORE_AULA, ORE_LAB, ORE_ALTRO, FACOLTA, URL, NUMERO_REPLICHE
from V09_TRASPARENZA_1
where CUIN = ‘XX0900313′

Tracciato 1-bis

select distinct CUIN, UD_DES, SSD, UD_COD, COD_FIS, NOME, COGNOME, RUOLO_DOC, DOCENTE_CODICE_ATENEO, DIDATTICA_ASSISTITA
from V09_TRASPARENZA_1BIS
where CUIN = ‘XX0900313′

Tracciato 2

select distinct CUIN, ID_CORSO_MIUR, SSD
from V09_TRASPARENZA_2
where CUIN = ‘XX0900313′

Nell’occasione, abbiamo creato 3 viste simili per i precedenti tracciati V09_TRASPARENZA_OLD_1, V09_TRASPARENZA_OLD_2, V09_TRASPARENZA_OLD_3.

COME ERANO I TRACCIATI 2009

In merito ai precedenti tracciati (pre-nota Dicembre 2009), i tre tracciati sono estrazioni dirette di 3 viste,  basate sulle viste materializzate originarie (oggi non più esistenti) sopra menzionate:

1. Tracciato 1 (Insegnamenti e Docenti) —-> V09_EXPORT_AD_OFF270 (vista confermata nel 2010, tracciato variato!)
   
2. Tracciato 2 (Corsi di Studio e Insegnamenti) —-> V09_EXPORT_AD_CDS_OFF270 (vista confermata nel 2010, tracciato variato!)
   
3. Tracciato 3 (Docenti e Corsi di Studio) —-> V09_EXPORT_AD_CDS_DOC_OFF270 (vista non più utilizzata nel 2010, tracciato eliminato!)

SUNTO FINALE: SCALETTA OPERATIVA

Riassumendo, la scaletta operativa (ragionando per l’Offerta 2009/2010) è la seguente:

1. le Offerte 2009/2010 sono state completate
2. i docenti titolari (docenti titolari su UD per offerta, corso, partizionamento) sono stati definiti
3. si sono verificate le specificità espresse nelle note dal Blog ANS:  OFF.F.  Esportazione attività didattiche (Requisiti di Trasparenza)
4. procedere all’elaborazione sui Docenti Titolari da EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F. : questa operazione rinfrescherà la prima “vista materializzata”.
5. generare i CUIN dalla maschera CUIN;
6. procedere all’elaborazione sugli Insegnamenti da EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F. : questa operazione rinfrescherà la seconda “vista materializzata”.
7. si tenga presente che i punti 4, 5 e 6 sono stati descritti separatamente per esplicare il loro significato; in generale, la generazione del CUIN è passo obbligato ogni qualvolta si introduca una nuova coppia Docente – Insegnamento per anno accademico di offerta. Il passo 6 chiede di effettuare in automatico anche il passo 5 qualora si percepiscano dei CUIN non aggiornati. Infine, la generazione del CUIN è sempre incrementale; quella totale (che implica la sovrascrittura di tutto e il reinvio di tutti i file!) è possibile solo alzando l’apposito flag dalla maschera CUIN, al fine di evitare un’azione accidentale.
8. generare i file da EXPORT TRASPARENZA PER BANCA DATI OFF.F.
   

NOTA BENE: i CUIN andranno rigenerati soltanto se si effettuano nuove introduzioni di coppie docenti titolari e attività didattica su un dato anno accademico di Offerta. Si ricordi che la rigenerazione del CUIN è, di “default”, incrementale; la rigenerazione totale sovrascrive tutto quanto fatto in precedenza, quindi bisognerà inviare nuovamente tutti i file della trasparenza. Se si necessitano nuovi invii per specificare dati (ad esempio, un record è rifiutato per una descrizione oppure per una chiave anagrafe mancante), non è necessario rifare il CUIN! Per i soli utenti “Amministratori” abbiamo lasciato il campo CUIN editabile dall’apposita maschera, a vostro uso personale; il cambiamento di un CUIN ci esula dall’assistenza. Attenzione ad evitare diseallineamenti tra i CUIN prodotti e quanto inviato in banca dati ministeriale!

nota ministeriale 12/2009 sull’invio degli Insegnamenti

Vi preghiamo di recepire la nuova nota di dicembre 2009, sull’Invio degli Insegnamenti ad OFF.F., emessa dal Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca in data 9 dicembre 2009. Troverete il suo contenuto all’interno di OFF.F.
Riassumendo, si prevede la creazione di un nuovo tracciato e l’introduzione di un codice dettagliato, detto CUIN, che rappresenti la titolarità di un’attività didattica.

Rifacendoci al nostro schema, esponiamo quanto segue::

• Permane la struttura di base di elaborare le titolarità e gli insegnamenti delle Offerte dei Corsi di Studio 270:
  • Docenti Titolari —-> MV09_EXPORT_AD_TITOLARE
  • Insegnamenti nelle Offerte  —-> MV09_EXPORT_AD

• è stato riprogettato lo schema con il quale si inviano gli insegnamenti per la trasparenza ad OFF.F. , tramite un insieme nuovo di tracciati:
  • tracciato 1 (Insegnamenti e Docenti) —-> V09_EXPORT_AD_OFF270 (confermato)
    
  • tracciato 1-bis (Moduli e Docenti) —-> V09_EXPORT_UD_OFF270 (nuovo)
    
  • tracciato 2 (Corsi di Studio & Insegnamenti) —-> V09_EXPORT_AD_CDS_OFF270 (confermato)
    
• la novità più rilevante della nota di dicembre è l’introduzione di un codice, da tutti noi denominato “CUIN”, che identifica univocamente un esame erogato, un docente titolare e un anno di riferimento, per un dato Ateneo. Il codice, che ha valenza ministeriale, è calcolato dall’Ateneo ed ha i significati sopra esposti.
• per le sole attività didattiche multi-modulari (composte da 2 o più moduli), si richiede l’invio del dettaglio dei moduli, con i relativi docenti “erogatori”, ossia i RESPONSABILI DIDATTICI a livello di UD.
• nella nota ministeriale si esplicita il legame con l’Anagrafe Nazionale Studenti in 2 punti: di particolare rilevanza è il capoverso che qui riportiamo:

Nei casi in cui al momento dell’invio di alcune attività formative, non sia
noto il docente responsabile delle stesse, l’Università dovrà provvedere alla
successiva integrazione delle informazioni mancanti, … non sarà possibile procedere all’inserimento nella Anagrafe
nazionale degli studenti degli esami o valutazioni di profitto sostenuti per tali
attività formative, fintantoché non si sarà provveduto al riguardo.

• Allo stato attuale non sono state sciolte le specificità per l’invio in Anagrafe degli dati degli insegnamenti, ma sicuramente avverrà tramite il passaggio del CUIN!

Infine, nella nota si esplicita quanto segue:

Considerati i tempi tecnici che saranno necessari ai fini della attuazione delle predette indicazioni operative, si comunica che l’immissione delle informazioni richieste nella Banca dati dell’offerta formativa potrà essere completata dagli stessi entro il 15 febbraio 2010.

NOTA BENE: Lato ESSE3, fino alla versione 7.02.00 COMPRESA, i tracciati ed i loro adeguamenti NON recepiscono la nuova nota.

Saluti,
CHRISTIAN MARCONE