ULTIMO AGGIORNAMENTO mercoledì 11/11/2009
La prima versione completa che permetterà l’export 2009/2010 dei file per la trasparenza in ESSE3 sarà la 6.03.05-b01 tramite la maschera EXPORT PER BANCA DATI OFF.F. , la quale è suddivisa in 3 parti:
- una sezione di selezione dei filtri (ad esempio per Facoltà), dove scegliere quali regole e offerte prendere e quali dei tre tracciati elaborare (ad esempio, per la facoltà di Economia tutte le sole offerte in Stato Attivo e le regole anche in bozza -deselezionando il check solo ATTIVO);
- la porzione Selezione anni vi permetterà di scegliere le combinazioni opportune (ad esempio, per la scadenza di quest’anno, clicco sui tasti Offerta 2009 coorte 2008 e Offerta 2009 coorte 2009);
- un’area Elaborazioni sulle Offerte, per le quali vi si richiede, ogni qualvolta abbiate aggiornato dati inerenti i “Docenti Titolari” o gli “Insegnamenti” nelle Offerte, di aggiornare il tutto nella sezione apposita a destra nella sezione centrale, dove è presente in chiaro la data dell’ultima elaborazione (ad esempio, ho sistemato delle titolarità oggi e, accorgendomi che l’ultima elaborazione sulle Offerte relative ai Docenti titolari è del 15 ottobre, clicco su Aggiorna per produrre un’elaborazione dati ad oggi).
Si noti che, nel caso in cui non gestiate le regole di scelta, non vi sarà richiesto alcun tipo di lavoro aggiuntivo rispetto all’anno scorso, mentre in caso contrario, sarà bene predisporsi con le regole 2008 in revisione 2009, ovviamente per corsi di studio già attivati nell’anno accademico 2008/2009, al fine di ottenere risultati dal tracciato. Si rimanda a tutto quanto specificato un anno fa in merito alla cura e alla qualità dei dati inerenti docenti, ruoli, insegnamenti, chiavi anagrafe (incamerate i Corsi Off.F. del 2009/10 dal dat ministeriale dei Corsi di Studio del PROPRIO Ateneo!), ecc … Ribadiamo che non gestiremo docenze vacanti o deficitarie di codici fiscali.
In merito ai “codici Off.f.” da spedire nei file di trasparenza, ribadiamo che sono le chiavi anagrafe le informazioni inviate, con l’aggiunta di un campo #1 in coda al 2° e 3° tracciato. Per quest’ultimo, è necessario “aggiornare” il file prodotto tramite il bat disponibile sul nostro sito, che automaticamente aggiungerà l’ultima colonna (si veda il link in basso).
Ricordiamo infine che il sito dell’Offerta Formativa accetta continuamente i dati, potrete quindi procedere con invii parziali dei dati o sovrascrivere tutto quanto. È importante che studiate il file degli “errori” che vi viene proposto per effettuare le opportune correzioni (ad esempio, se vi segnala l’assenza del codice fiscale di un docente andrà colmato, l’assenza di una chiave anagrafe andrà controllata la presenza del Corso Off.F. nei PERCORSI DI STUDIO, il rifiuto di un totale CFU di studio negativi controllate la bontà del totale CFU dell’attività stessa, ecc…) .
Ricapitolando, la versione 6.03.05-b01 di ESSE3 conterrà:
- la nuove estrazioni del 1° , 2°, 3° tracciato in Offerta 2009/10 coorte 2009/10;
- interrogazione per regole di scelta in stato attivo o tutte (quindi anche in bozza);
- estrazione a livello di corso di studio;
- possibilità di selezionare i tracciati da produrre.
Per qualsiasi dubbio, inviateci un chiarimento via KIM.
Raccomandiamo le seguenti letture:
